Excel редактор


Табличный редактор Excel | Как заработать в Интернете. Заработок в интернете для начинающих

Что же такое табличный редактор Excel? Это электронная таблица, которая предназначена для составления задач разной степени сложности, для ведения различного рода отчетности. В программе можно строить графики и диаграммы, вводить базы данных.

Она бывает просто необходима для расчета Вашего дохода в той или иной программе или компании. Мне она   очень пригодилась для расчете прибыли в Хедж Фонде. С ее помощью Вы легко и просто поймете, стоит ли Вам терять время на тот или иной проект. Поможет Вам сделать наиболее рациональные расчеты в бизнесе и быту.

Как Вы можете запустить программу, чтобы начать свои расчеты? Заходите в Меню Пуск :

Перед Вами откроется окно программы.

Первое, что надо сделать, сохранить этот документ, как показано на рисунке. Кнопка "Офис" – "Сохранить". Придумайте название документа и укажите путь  - на рабочий стол, нажав в правом нижнем углу:  "Сохранить".

На рабочий стол сохраняем документы только во время пользования программой. После этого переносите документ, как и всю другую важную информацию, на диск D.

На рабочем столе храним только ярлыки. Тем самым разгружая его и сохраняя в безопасности Вашу информацию.

Один из главных элементов приложения – лента. У нее есть несколько вкладок, которые содержат  определенный набор команд, объединенных в логические группы. На вкладке вынесены наиболее необходимые команды. Менее значимые, можно вызвать, открыв диалоговое окно, нажав на стрелочку.

Вкладки:

 Под лентой расположена строка состояния. Она делится на  3 секции. Левая – содержит адрес активной ячейки ( буквенно - цифровое значение). В Центральной области, сразу после  изменений в ячейке,  появляются кнопки: удалить, ввод, вставка функции. Правая секция отображает содержание текущей ячейки.

Столбцы нумеруются буквами, а строки цифрами. Пересечение столбцов и строк образуют ячейки. Активная ячейка выделяется жирным контуром.

В ячейку можете вписывать текст, даты, числа , формулы. Перейти к другой ячейке можно нажав клавишу Enter. Переходить вниз, влево, вверх, вправо можете, используя на клавиатуре соответственные стрелочки.

Для выделения нескольких ячеек, выделяете одну и тянете вниз, захватывая необходимую область. Что-бы выделить хаотичные ячейки, выделяете одну из ячеек, зажимаете клавишу Ctrl, выделяете несколько ячеек,  отпускаете клавишу. Применяете одинаковый вид форматирования. Например, меняете цвет.

Если кликните по имени столбца или строки, то они выделятся . С помощью клавиши Ctrl можно выделить несколько столбцов или строк. Кликните  на строку или столбец, нажмите на Ctrl и затем выберите остальные, необходимые для выделения столбцы или строки.

Для копирования всего листа, нужно нажать на треугольничек при пересечении столбцов и строк. На выделенном листе нажмите правой мышкой и выберете команду "Копировать".

Нажимаете внизу листа на «Лист 2». На этом листе ставите курсор в ячейку Α 1, кликнете  правой кнопкой мышки и выберете  – «вставить».

Как можно скрыть столбцы и строки, если отчет большой и Вы не хотите его весь просматривать?

Выделяете столбец. Правой кнопкой кликнете на названии столбца, вызывая  контекстное меню. Нажимаете на  функцию «Скрыть».

Как их вернуть назад? Если видите, что не хватает каких-то букв  в строке наименования, значит эти строки скрыты. Выделяете соседние столбцы – справа и слева от скрытой , кликните по строке заголовка столбцов правой кнопкой и в выпадающем подменю выберите «Отобразить».

Чтобы скопировать информацию в ячейке, правой кнопкой   нажимаете и  выбираете  «Копировать». Аналогично можно вырезать, удалять и делать еще несколько операций, записанных в выпадающем подменю.

В самой нижней части документа расположены названия листов. Что Вы можете делать с ними?

Более подробно смотрите в видео:

Продолжение читайте в следующей статье. В ней Вы сможете сделать Ваш первый  шедевр - табличку для Ваших покупок, посчитанную в редакторе Excel.

Жду Ваших комментариев.

C любовью и благодарностью, Светлана Дубан - Аврора .Мой скайп: aleksandra200628

Похожие статьи :

svetlanaavrora.com

Использование редактора формул в Excel 2007 для Windows

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы добавить математическую формулу на лист, ее можно вставить как объект, используя редактор формул (Майкрософт). Добавленные формулы также можно редактировать.

Формула создается с помощью выбора символов на панели инструментов Формулапанель инструментов и ввода переменных и чисел. В верхней строке панели инструментов Формула можно выбрать нужный из более чем 150 математических символов. В нижней строке можно выбрать шаблон (структуру) формулы, например дроби, интегралы или суммы. Редактор формул включает символы, отсутствующие на клавиатуре (например, буквы греческого алфавита и символ квадратного корня). Они логично сгруппированы, что упрощает создание формул.

Вы также можете создать формулу в Microsoft Office Word, а затем скопировать ее объект и вставить его на лист. Может оказаться, что в редакторе формул в Word проще находить нужные символы и структуры. Word также включает коллекцию часто используемых формул, которые можно легко скопировать и вставить на лист.

На рисунке выше ячейки A2 и A3 содержат формулы Excel, которые возвращают значения. Объекты формулы, выражающие ту же функцию в математических знаках, внедрены в смежные ячейки B2: D2 (это формула для расчета будущей стоимости 10 000 при начислении сложных процентов в размере 5 % в течении трех лет) и в ячейку B3 (это формула, вычисляющая квадратный корень из 729). Эти объекты не содержатся в ячейках и не выполняют никаких действий. Их можно считать изображениями с описанием формул в ячейках столбца A.

В этой статье

Вставка формулы с помощью редактора формул

Изменение формулы с помощью редактора формул

Создание формулы в Word

Вставка формулы с помощью редактора формул

  1. Щелкните место вставки формулы.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

  3. В диалоговом окне Вставка объекта откройте вкладку Новый.

  4. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

    Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.

    Установка редактор формул

    1. Завершите работу всех программ.

    2. В панели управления выберите пункт Установка и удаление программ.

    3. В поле Установленные программы щелкните Microsoft Office <набор> 2007 или Microsoft Office Excel 2007 в зависимости от того, установлена ли программа Excel как часть Office или как отдельная программа, и нажмите кнопку Изменить.

    4. На экране Измените текущую установку Microsoft Office <набор> 2007 щелкните Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.

    5. На вкладке Параметры установки щелкните индикатор развертывания (+) рядом с надписью Средства Office.

    6. Щелкните стрелку рядом с элементом Редактор формул, а затем щелкните Запускать с моего компьютера.

    7. Нажмите кнопку Продолжить.

    8. После установки редактора формул перезапустите Office Excel 2007.

  5. В диалоговом окне Объект нажмите кнопку ОК.

  6. Используйте символы и шаблоны (структуры) на панели инструментов Формула для изменения формулы.

    Для получения справки выполните указанные ниже действия.

    1. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши объект формулы.

    2. Выберите Объект формулы, а затем команду Открыть.

    3. Выберите команду Вызов справки в меню Справка.

  7. Чтобы вернуться на лист, щелкните пустую ячейку.

К началу страницы

Изменение формулы с помощью редактора формул

  1. На листе дважды щелкните объект формулы, которую следует изменить.

  2. Используйте символы и шаблоны (структуры) на панели инструментов Формула для изменения формулы.

    Для получения справки выполните указанные ниже действия.

    1. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши объект формулы.

    2. Выберите Объект формулы, а затем команду Открыть.

    3. Выберите команду Вызов справки в меню Справка.

  3. Чтобы вернуться на лист, щелкните пустую ячейку.

К началу страницы

Создание формулы в Word

  1. Щелкните в любом месте документа Word.

  2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Формула.

    Появится окно Работа с формулами со вкладкой Конструктор.

  3. Создайте формулу с помощью символов и структур на вкладке Конструктор.

  4. Чтобы скопировать формулу, выделите ее и нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Чтобы вставить формулу на лист, активируйте лист и нажмите клавиши CTRL+V.

Совет : Чтобы просмотреть коллекцию встроенных формул, щелкнув стрелку под командой Формула (группа Символы на вкладке Вставка или группа Сервис вкладки Конструктор).

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

support.office.com

Google Таблицы — онлайн редактор Excel

Google Таблицы — это облачный сервис, при помощи которого вы можете создавать, редактировать и форматировать электронные таблицы онлайн. Сервис совершенно бесплатный и имеет множество необходимых функций для комфортной работы с документом. Для работы внутри приложения вы можете загрузить файлы форматов: XLSX, XLSM, XLTM, XLAM, XLS, CSV, ODS и другие.

Итак, наша статья отметит для вас ключевые моменты, которые необходимо знать, используя сервис от Google.

1. Совместимость

Работать с таблицами можно при помощи компьютера, планшета или смартфона. Иными словами, все, что ежедневно находится у вас под рукой, сгодится для работы с приложением. Используя один аккаунт Google на всех своих устройствах, ваши данные синхронизируются и вы получаете доступ к документу в режиме реального времени.

https://www.google.com/intl/ru/sheets/about/

Самой удобной версией в использовании по праву можно считать компьютер, поэтому рассмотрим Google Таблицы на примере онлайн-сервиса для браузера.

2. Использование

2.1 Начало работы

Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо нажать на   в приложении на вашем устройстве.

2.2 Внешний вид

Оболочка сервиса весьма удобна и практична, интерфейс не перегружен, в то же время располагает достаточное количество инструментов. Используется единый стиль от Google – Material design.

3. Возможности

3.1 Совместный доступ

Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.

Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.

3.2 Чат, комментарии и ответы

Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.

3.3 Предложение и история изменений

Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько человек. Предложениеизменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.

3.4 Дополнения

В интернет-магазине Chrome вы найдете множество дополнений для Google Таблиц, которые кастомизируют сервис и предлагают множество различных возможностей, от дизайна таблиц, до формул серьезной сложности.

3.5 Оффлайн-режим

Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:

  1. Иметь подключение к интернету и использовать только Браузер Chrome
  2. Установить и включить расширение Google Документы оффлайн
  3. Использовать единый Google аккаунт
  4. Открыть страницу drive.google.com
  5. Установить флажок во вкладке Оффлайн-доступ
  6.  Готово!

3.6 Сохранение, скачивание, печать

Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.Скачать файл из сервиса можно в форматах: XLS, XLSX, CSV, ODS, что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.

В итоге можно сделать вывод, что в нынешнее время онлайн-сервисы идут бок о бок с аналогами настольных версий, Google Таблицы – не исключение. Он имеет большое количество функций для создания как простых, так и сложных документов, что рассчитано на широкий круг пользователей.

cloudspace.news

Excel Online - создаем и редактируем электронные таблицы, делимся и публикуем их на веб-сайте.

В одной из статей мы изучали техники преобразования листов Excel в HTML. Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.

С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.

Далее в этой статье мы рассмотрим эти и многие другие возможности, которые предоставляет Excel Online.

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

Если Вы только начинаете знакомиться с облачными сервисами в целом и с Excel Online в частности, то лёгким стартом будет поделиться уже существующей рабочей книгой, используя привычный интерфейс Excel 2013 на Вашем компьютере.

Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.

Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас. Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).

Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.

2. Сохраните лист Excel в облаке

Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List, чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать :)

Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.

После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.

Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.

У меня уже создана специальная папка Gift Planner, и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).

3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive. Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:

Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.

Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.

Работа с книгами в Excel Online

Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.

Как в Excel Online создать книгу

Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).

Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.

Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.

Как редактировать книги в Excel Online

После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.

Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие, и Ctrl+Y, чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).

Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.

Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.

Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

Чтобы открыть общий доступ к Вашему листу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Share with People (Поделиться) ...

... а затем выберите один из вариантов:

Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.

Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.

Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.

  1. Выберите диапазон ячеек, который могут редактировать Ваши пользователи, откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Changes (Изменения) нажмите Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов).

  2. В диалоговом окне Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов) нажмите кнопку New (Создать), убедитесь, что диапазон указан правильно и нажмите Protect Sheet (Защитить лист). Если Вы хотите позволить Вашим пользователям редактировать несколько диапазонов, то снова нажмите кнопку New (Создать).

  3. Дважды введите пароль и загрузите защищённый лист в OneDrive.

Подробнее об этом, пожалуйста, читайте в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог

Если Вы хотите опубликовать книгу Excel на веб-сайте или в блоге, сделайте для этого в Excel Web App следующие 3 простых действия:

  1. Откройте книгу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Embed (Внедрить), затем нажмите кнопку Generate (Создать).

  2. На следующем шаге Вы определяете, как именно должен выглядеть лист в интернете. Вам доступны следующие параметры:
  3. Всё, что Вам осталось сделать, это нажать Copy (Копировать) ниже раздела Embed code (Код внедрения) и вставить код HTML (или JavaScript) в Ваш блог или веб-сайт.

Замечание: Код внедрения – это iframe, поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.

Внедрённый Excel Web App

То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.

Если Вам любопытно, какая здесь использована формула, то, пожалуйста, посмотрите статью Как в Excel настроить условное форматирование дат.

Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.

Мэшапы в Excel Web App

Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.

Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение :)

Как видите, работа в Excel Online предельно проста. Теперь, когда мы познакомились с основами, Вы можете продолжить исследование его возможностей и работать со своими листами легко и уверенно!

office-guru.ru

Редактирование данных в Excel

<<Назад  |  Содержание  |  Далее>>

 

При вводе данных Вы можете ошибиться и должны уметь исправлять ошибки. Конечно, Вы можете просто ввести в ячейку с ошибочными данными новое правильное значение, но если исправить требуется один - два символа, то целесообразнее отредактировать содержимое ячейки.

Отредактировать данные Вы можете различными способами, но курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.

1. Перейдите в режим редактирования содержимого ячейки. Это можно сделать одним из следующих способов:

-                               Щелкнете левой клавишей мыши в строке формул.

-                               Нажмите <F2>.

-                               Дважды щелкните мышью на ячейке.

2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.

3. Нажмите <Enter> или “зеленую галочку” на панели инструментов, чтобы выйти из режима редактирования.

Неверный формат ячейки может быть изменен только выбором другого формата в меню Формат / Ячейка.

Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, Excel автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.

Например, Вы хотели ввести число 410. Интерпретация некоторых возможных при вводе ошибок приводится в таблице 19.

Таблица 19.

Ошибочный ввод

Распознанный формат

Изображение на экране

4:10

4.10

410.

время

дата

текст

4:10

4.Окт.

410.

Не пытайтесь исправить ошибку непосредственно в ячейке, вряд ли это удастся, так как скрытый формат этой ячейки уже сформирован. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на правильный с помощью меню Формат / Ячейка / Число.

Если при вводе формул Вы забыли поставить знак “=”, то все, что было набрано, запишется в ячейку как текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер распознал, что идет ввод формулы и не допустит записать формулу с ошибкой до тех пор, пока она не будет исправлена. Некоторые ошибки, которые могут быть допущены при вводе формулы, приведены в таблице 20.

 

Таблица 20.

Изображение на экране

Тип ошибки

b1*b2

нет знака =

#ИМЯ?

адрес ячейки введен с клавиатуры в режиме кириллицы

открывается диалоговое окно

введено два знака операции подряд

#ЗНАЧ!

в одной из ячеек, входящих в формулу, находится не числовое значение

#ДЕЛ/0!

значение знаменателя =0 , делить на 0 нельзя

<<Назад  |  Содержание  |  Далее>>

inf5.ru

Редактирование и форматирование данных в ячейках рабочих листов Excel

2.2. Процессоры электронных таблиц

2.2.2. Редактирование и форматирование рабочих листов Mіcrosoft Excel

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Ввод данных осуществляется в три этапа:

После того как данные введены, их нужно  представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.

К операциям редактирования относятся:

К операциям форматирования относятся:

Ввод чисел и текста

Любую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий.

Ввод текста

Текст - это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат / Ячейки. Далее выберите вкладку “Число” и в появившемся списке форматов выберите Текстовый. Еще один способ ввода числа как текста – это ввести перед числом символа апострофа.

Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание).

Ввод чисел

Числовые данные – это числовые константы: 0 - 9, +, -, /,*, Е, %, точка и запятая. При работе с числами необходимо уметь изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа.

Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по правому краю ячейки.

Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.

Ввод последовательных рядов данных
Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующее:

  1. Ввести в ячейку первый член ряда.
  2. Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный, нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Формат данных

Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки.

Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов.

Рис. 1.

Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне “Тип” вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации. Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода “Тип”.

Стиль представления данных

Одним из способов упорядочения данных в Excel является введение стиля. Для создания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль”.

Далее ...>>> Тема: 2.2.3. Технология создания электронной таблицы

www.lessons-tva.info

Шестнадцатеричный редактор в Excel | Макросы для Excel. Парсинг сайтов.

Для чего нужен шестнадцатеричный редактор? Для просмотра и корректировки любой информации, содержащейся в файлах.

Кому это может быть нужно и при каких обстоятельствах? Например, тому, кто хочет заглянуть внутрь файла (любой структуры) и что-либо найти (и поправить). НехEdit будет особенно полезен в тех случаях, когда политика безопасности не разрешает использовать exe-файлы, но разрешает использовать Excel.

Пользоваться программой несложно. Открываете прикреплённый к статье файл (разрешив использование макросов) - и увидите следующую картинку:

Органы управления программой собраны в линейку (Файл, Создать, Загрузить, Сохранить, Очистить, Искать).

Работу можно начинать с просмотра / редактирования существующего файла, или с создания нового файла.

Для открытия существующего файла, нужно щелкнуть по надписи “Файл”. Пользователю будет показано стандартное окно “Открыть”.Следует выбрать файл и нажать кнопку “Открыть”. Имя файла будет занесено в желтое поле, а пользователю будет предложено подтвердить загрузку:

В форме, озаглавленной “Смещение и длина блока”, по умолчанию указывается нулевое смещение (загрузка с начала). Для файлов, короче 40Кб длина загружаемой части по умолчанию равна длине файла. Для файлов больших размеров длина устанавливается в 40 Кб (это ограничение связано с размером листа рабочей книги).

Нажимаем кнопку “Принять” – файл загружается на лист:

Пользователь может корректировать загруженный блок - как по символьному, так и по шестнадцатеричному изображению. Откорректированный блок может быть записан обратно в файл. Для этого нужно щелкнуть по надписи “Сохранить”.

Пользователю будет предложено подтвердить сохранение блока:

 

Программа позволяет искать в пределах блока (как символьных, так и шестнадцатеричных строк).Для начала поиска следует щелкнуть по надписи “Искать” – отобразится форма поиска:

Следует с помощью радиокнопок  выбрать режим поиска (символьный или шестнадцатеричный), ввести строку поиска и нажать кнопку “Начать поиск”. Если заданная строка будет найдена, курсор символьного или шестнадцатеричного изображения будет установлен в начало строки:

Далее можно продолжать поиск (нажимая на соответствующую кнопку). Если строка не найдена, пользователю выдается сообщение.

 

Для очистки области и сброса остальных параметров служит надпись “Очистить”.При щелчке по этой надписи происходит очистка всех полей редактора.

 

HexEdit можно применять и для создания новых двоичных файлов.

Для этого необходимо щелкнуть по надписи “Создать”.Прежнее содержимое рабочих полей редактора будет стерто, а пользователю будет предложено создать блок двоичных данных:

Следует задать размер блока (в десятичном виде) и символ-заполнитель (в шестнадцатеричном виде), а затем нажать кнопку “Принять”. В редакторе будет создан двоичный блок.

Этот блок можно редактировать, а результат редактирования можно сохранить в файле. Для сохранения нужно щелкнуть по надписи “Сохранить”.

С разработчиком программы HexEdit можно связаться, отправив ему письмо на адрес [email protected]© Файфель Борис Леонидович 

ВложениеРазмерЗагрузкиПоследняя загрузка
HexEdit.zip165.53 КБ0Ещё не загружался

excelvba.ru


Смотрите также