Редактор майкрософт


Глава 5 Текстовый редактор Microsoft Word. Основы информатики: Учебник для вузов

5.1. Запуск редактора, создание, открытие и сохранение документов

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для создания и обработки любых текстовых документов от простой записки до оригинал-макета сложного издания. Работа с текстовым редактором во многом напоминает работу с пишущей машинкой, но вместо того чтобы сразу же печатать набираемый текст, текстовый редактор выводит работу на экран. В результате можно проверять ее правильность еще до печати. Кроме того, предоставляется возможность сохранить свою работу и вернуться к ней позже.

Для запуска программы Word нажмите на панели задач кнопку Пуск и в разделе Программы выберите Microsoft Word. После запуска Word на экране появится окно текстового редактора Word (рис. 5.1).

Рисунок 5.1. Окно текстового редактора Word

Создание документа

Чтобы создать новый файл в режиме текстового редактора, надо войти в меню Файл и выбрать команду Создать или нажать кнопку

на панели инструментов.

При создании нового документа открывается окно с шаблонами. Создать новый документ – значит построить его на базе модельного, который называют шаблоном. Для любого нового документа применяется шаблон Нормальный. Другие шаблоны хранят стандартный текст и описание форматов для типовых документов, например, писем, служебных записок и т. п.

Диалоговые окна могут содержать несколько вкладок. Блеклые элементы окон недоступны или бессмысленны в момент открытия диалогового окна.

Открытие документа

Если текст ранее существовал на диске, то для его открытия необходимо выбрать команду Файл – Открыть или кнопку

на панели инструментов (рис. 5.2), затем в диалоговом окне выбрать мышью или с помощью стрелок клавиатуры сначала диск, на котором находится файл, папку, а затем из предложенного списка – имя файла – и нажать Открыть. После этого на экране появится текст открываемого файла.

Рисунок 5.2. Окно открытия документа

Если вы забыли имя вашего файла, то есть возможность найти его на диске по другим признакам, которые можно занести в сводку (Файл – Свойства) при сохранении файла. Это:

– заголовок; – ключевое слово;

– содержание; – данные автора и т. п.

Для поиска документа выберите из меню Файл – Открыть – Сервис – Найти (рис. 5.3). Развернется диалоговое окно, где можно указать критерий поиска.

При поиске файла по имени можно использовать звездочку (*) для подстановки любого количества букв в имени файла, например, KN*.doc и знак вопроса (?), который применяется для замены одной буквы. Например, чтобы найти все главы книг, файлы которых имеют имена chap??.doc.

Рисунок 5.3. Окно команды Найти

Сохранение файла

Для сохранения созданного документа необходимо выбрать команду в меню Файл – Сохранить как. Открывается диалоговое окно (рис. 5.4), в котором необходимо указать сначала имя диска и папки, и когда путь к диску будет определен, в окошке, предназначенном для ввода имени файла, следует набрать имя сохраняемого файла и нажать Сохранить.

Сохранять файлы можно в различных форматах. Это указывается в окне Файл – Сохранить как – Тип. Можно сохранить формат данной версии со всеми оформлениями текста. Можно только текст без оформления и т. п.

Посмотреть статистику файла (дату создания, размер, дату редактирования и т. п.) можно через меню Файл – Свойства – Статистика.

Для сохранения именованного файла выполняется команда Файл – Сохранить или с помощью кнопки

на панели инструментов.

Рисунок 5.4. Окно команды Сохранение документа

Если попытаетесь выйти из редактора без предварительного сохранения, Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения, Word предложит вам их сохранить на диск с помощью диалогового окна (рис. 5.5).

Рисунок 5.5. Диалоговое окно предупреждения перед закрытием документа

Ниже перечислены все способы, с помощью которых можно закрыть документ Word.

1. Выбрать команду закрытия документа кнопкой

в правом верхнем углу.

2. Нажать клавишу Shift и выбрать команду Файл – Закрыть все. Это приведет к закрытию всех открытых документов.

3. Нажать Ctrl+W, чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).

4. Нажать Ctrl+F4, чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).

Для выхода из программы Word существует несколько способов:

1. Щелкнуть по кнопке Закрыть

которая расположена на правом конце строки заголовка Word. Это самый простой способ выйти из Word.

2. Выбрать команду Файл – Выход. Щелкнуть по значку управляющего меню, расположенному в левом конце строки заголовка Word. Из появившегося меню выбрать команду Закрыть.

3. Щелкнуть правой кнопкой мыши по строке заголовка окна Word и из появившегося меню выбрать команду Закрыть.

Нажать Alt+F4 (нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, клавишу F4).

Упражнение

Создайте документ.

Дизайн Web-узлов – это точное размещение компонентов HTML-страниц относительно друг друга в рабочей области окна браузера. К компонентам страницы относятся: блоки текста, графика и встроенные приложения. CSS (Cascading Style Sheets – Каскадные Таблицы Стилей) позволяет полностью переопределить форму представления элемента разметки по умолчанию. Например, <I>…</I> определяет отображение текста курсивом:

<I>Отобразим текст курсивом</I>

А теперь переопределим стиль отображения для элемента разметки I:

<I> Отобразим текст курсивом </I>

www.intuit.ru

Заполните сводку созданного документа следующим образом:

Заголовок: дизайн.

Содержание: каскадные таблицы стилей.

Ключевые слова: CSS.

Сохраните документ, созданный в упражнении, как:

1. Документ Word под именем дизайн. doc.

2. Только текст под именем дизайн. txt.

3. Только текст с концами строк под именем дизайн -1.txt.

Загрузите по очереди эти документы и посмотрите, в чем между ними разница.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

it.wikireading.ru

Новоуральский технологический институт

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ"

Кафедра информатики и программирования

Текстовый редактор microsoft office word 2010

Методическое пособие по курсам «Информатика»,

«Информационные технологии» и «Компьютерные средства реализации информационных процессов»

для студентов всех специальностей

Новоуральск 2013

УДК 681.3.06

МиМ – 2.3.- - 13

Автор Орлова Ирина Викторовна

Рецензент старший преподаватель кафедры физического воспитания, безопасности жизнедеятельности и экологии Гацкова Юлия Викторовна

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT OFFICE WORD 2010. Методическое пособие по курсам «Информатика», «Информационные технологии» и «Компьютерные средства реализации информационных процессов» для студентов всех специальностей.

Новоуральск, НТИ НИЯУ МИФИ, 2013. - 88 с.

Пособие представляет собой описание работы по подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word для Office 2010.

Содержит 90 рисунков, 8 таблицы, 8 библиографических названий.

Пособие может использоваться при самостоятельном изучении текстового редактора Microsoft OfficeWord 2010.

Методическое пособие рассмотрено на заседании кафедры

Протокол № 5 от 28 мая 2013 г.

Зав.кафедрой Н.А.Николаев

СОГЛАСОВАНО:

Председатель методического совета

НТИ НИЯУ МИФИ д.т.н., профессор А.Е.Беляев

Оглавление

ОГЛАВЛЕНИЕ 3

ВВЕДЕНИЕ 5

1 НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПАКЕТЕ WORD 6

1.1 Краткий обзор возможностей Word 6

1.2 Запуск и завершение работы 7

1.3 Общие принципы представления формата документа 7

2 СТРУКТУРА ОКНА Microsoft Office WORD 2010 9

2.1 Заголовок окна 9

2.2 Лента 10

2.3 Панель быстрого доступа 11

2.4 Строка состояния 12

3 Вкладка «ФАЙЛ» 13

3.1 Создание нового документа 13

3.2 Открытие документа 14

3.3 Сохранение документа 15

3.4 Операция "Сохранить как" 15

3.5 Закрытие документа 16

4 РЕЖИМЫ работы с ДОКУМЕНТом 18

5 РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА 20

5.1 Движение по документу 20

5.2 Выделение фрагментов текста 21

5.3 Перемещение фрагментов текста 22

5.4 Отмена выполненной команды 23

5.5 Поиск и замена фрагмента текста 24

5.6 Использование закладок 26

5.7 Проверка орфографии 27

6 ФОРМАТИРОВАНИЕ символов и АБЗАЦев 31

6.1 Общие принципы 31

6.2 Непосредственное форматирование символов 31

6.3 Непосредственное форматирование абзацев 33

6.4 Создание маркированных и нумерованных списков 36

1.Введите список. Каждый элемент списка должен содержаться в отдельном абзаце. 36

2.Выделите все нужные абзацы полностью или частично. 36

3.Щёлкните одну из кнопок Маркеры, Нумерация или Многоуровневый список, чтобы оформить выделенные абзацы в список соответствующего типа. 36

6.5 Использование границ и заливки 38

6.6 Создание газетных колонок 40

6.7 Форматирование по образцу 42

6.8 Форматирование с использованием стилей 43

6.8.1 Применение стиля к фрагменту текста 43

6.8.2 Изменение стиля абзаца 43

6.8.3 Создание нового стиля 46

7 РАЗМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА НА СТРАНИЦЕ 48

7.1 Параметры страницы 48

7.1.1 Настройка полей 50

7.1.2 Выбор размера бумаги 51

7.1.3 Настройка макета страницы 52

7.2 Колонтитулы 53

7.2.1 Изменение размеров и перемещение колонтитулов 54

7.2.2 Различные колонтитулы в документе 55

7.3 Нумерация страниц 56

8 ДОБАВЛЕНИЕ в документ рисунков 58

8.1 Вставка в документ готового рисунка 58

8.2 Создание графических объектов в Word 61

8.2.1 Размещение стандартных фигур в документе 61

8.2.2 Изменение размеров и перемещение графических объектов 61

8.2.3 Изменение цвета и типа графических объектов 62

8.3Вставка декоративного текста в документ 63

8.4 Размещение надписи на странице 65

8.5 Удаление рисунка 66

9 Добавление Формул в документ 67

10 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ 70

10.1 Вставка таблицы в документ 70

10.1.1 Быстрая вставка неформатированной таблицы 70

10.1.2 Добавление таблицы в документ 71

10.1.3 Преобразование текста в таблицу 71

10.2 Ввод информации в таблицу 72

10.3 Выделение в таблице строк, столбцов и ячеек 72

10.4 Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек 73

10.5 Изменение размера ячеек 75

10.6 Перемещение и копирование строк, столбцов и ячеек 76

10.7 Некоторые дополнительные возможности оформления таблиц 77

10.7.1 Объединение, разбивка ячеек 77

10.7.2 Как создать заголовок таблицы 77

10.7.3 Простейшие вычисления в таблицах Word 77

10.8 Рисование таблиц 79

10.9 Сортировка содержимого таблицы 80

11 предварительный просмотр и Печать документа 82

12 задания для выполнения на лабораторных работах 84

12.1 Работа с файлами и с фрагментами текста 84

12.2 Непосредственное форматирование текста 85

12.3 Создание, изменение и использование стилей 86

12.4 Работа с таблицами 87

12.5 Форматирование страницы. Колонтитулы 89

12.6 Создание рисунков в документе 90

12.7 Выражения 91

список литературы 93

studfiles.net

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word › Работа с графикой в Microsoft Word › Графический редактор Microsoft Word [страница - 111] | Самоучители по офисным пакетам

Графический редактор Microsoft Word

В Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки. Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.

Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Поэтому ограничимся кратким обзором этого приложения.

Для редактирования рисунков нужно использовать панель инструментов Рисование, которую можно вывести на экран с помощью кнопки в стандартной панели инструментов, либо с помощью команды Вид › Панели инструментов › Рисование.

Панель Рисование содержит такие инструменты (см. табл. 3.15).

Таблица 3.15. Средства панели инструментов Рисование.

Кнопка Название Назначение
Рисование Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и др.
Выбор объектов Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши
Автофигуры Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры
Линия Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу SHIFT
Стрелка Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу SHIFT.
Прямоугольник Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу SHIFT
Овал Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу SHIFT
Надпись Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах.
Добавить объект WordArt Создание специального текстового эффекта
Добавить картинку Добавление картинки из Clip Gallery
Цвет заливки Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков
Цвет линий Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта
Цвет шрифта Форматирование выделенного текста заданным цветом
Тип линии Выбор толщины выделенной линии
Вид стрелки Выбор типа стрелки для выделенной линии
Тип штриха Выбор штриховой или штрихпунктирной линии для выделенной фигуры или рамки
Тень Выбор типа тени для выделенного объекта
Объем Выбор стиля для объемного эффекта

Необходимо отметить, что большинство инструментов панели Рисование можно использовать для редактирования любого графического изображения, а не только того, которое было создано во встроенном графическом редакторе Word.

samoychiteli.ru

Microsoft Wor

 

 

1.    Windows ( ) , , .

 

1.1. ( ) , / Microsoft Word.

 

( )  Microsoft Word.

 

 

1.2. , ,  Microsoft Word, ( ),  ,  Microsoft Word Backspace.

 

 

1.3. , .

 

Microsoft Word, .. , (), .

 

, ,   . ,   .

 

 

 

2.    : Microsoft Office.

 

2.1. Windows 7:  - - Microsoft Office

 

2.2. . Microsoft Word , .

 

 

3.    Word, , , .

 

 

 

1. , Word, .

 

 

2. Word,

, Word , *.doc.

 

, *.txt, *.htm, Word DOS.

 

Word , ( ) .

 

Word , *.doc.

 

 

 

ʻ, , Microsoft Office Word .

 

, .

 

 

 

: , OK - Microsoft Word, .

 

. , .

 

, , , .

 

, "" .

 

 

 

, .

 

Word , "" , .

 

 

osvoenie-pk.ru

Текстовый редактор Microsoft Word

№ Вид задания Краткое описание действий 1. Создание документа Файл – Создать. В правой части окна появится панель Создание документа, с помощью которой можно создать новый документ. 2. Открытие документа

1-ый способ

Файл – Открыть – в диалоговом окне Открытие документа выбрать папку или диск, где содержится искомый документ.<Enter>

2-ой способ

В меню файл в нижней его части содержится список последних 4-х открытых файлов – выбрать нужный файл.

3-й способ

Пуск – Документы. В появившемся меню, которое содержит имена файлов, открытых в приложениях, выбрать имя нужного файла.

3. Сохранение документа

1-ый способ

Меню – Файл - Сохранить как … - ввести имя файла - Enter

При повторном сохранении: Меню – Файл – Сохранить.

4. Закрытие документа и выход из Word

1-ый способ

Меню – Файл – Выход

2-ой способ

Воспользоваться сочетанием клавиш Alt + F4.

5.

Ввод и редактирование текста:

Задание параметров страницы

Меню – Файл – Параметры страницы. Во вкладке Поля назначаются границы полей страницы, в пределах которых помещается текст, а также определяется ориентация страницы – книжная или альбомная .

Вкладка Размер бумаги позволяет задать формат бумаги, отличный от стандартного А4.

Установка шрифта

Меню – Формат – Шрифт. На экране появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать шрифт, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), размер, подчеркивание, цвет, эффекты, посмотреть образец шрифта.

Установка абзаца

Меню – Формат – Абзац. В диалоговом окне Абзац содержатся 2 вкладки. Выбирается вкладка Отступы и интервалы. Здесь можно установить выравнивание текста: по левому полю; по центру; по правому краю; по ширине.

Абзац устанавливается в поле Первая строка (Отступ – указывается количество сантиметров). Можно установить междустрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный, минимум, точно или множитель), отступ до (т. е. отступ слева от абзаца) и после (т. е. отступ справа от абзаца), интервал (т. е. интервал между абзацами). Вид шрифта можно установить с помощью кнопок на панели инструментов – Форматирование.

Ввод текста

Ввод текста осуществляется непосредственно с клавиатуры.

Работа с несколькими открытыми документами

В MS Word есть возможность работать одновременно с несколькими документами. При этом на экране будет виден только последний открытый документ. Для перехода к другому документу нужно выбрать его имя в меню Окно. Чтобы увидеть все открытые документы одновременно, в этом же меню выбрать команду Упорядочить все.

Работа с фрагментом текста

Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (белыми буквами по черному фону). Выделить фрагмент текста можно с помощью мыши, полосы выделения или с клавиатуры.

Поиск и замена символов и фрагментов текста

Установить курсор на то место, с которого нужно начать поиск, выбрать в меню Правка команду Найти, появится диалоговое окно Найти и заменить, содержащее 3 вкладки.

Во вкладке Найти ввести абзац, по которому будет производиться поиск – Найти далее. Для расширения возможностей – кнопка Больше.

Поле Направление используется для задания направления поиска: вперед, назад, везде. Установка флажка Учитывать регистр позволяет контролировать совпадение строчных и прописных букв. Установка флажка Только слово целиком позволяет вести поиск слов, все буквы которых совпадают с заданным. Установка флажка Подстановочные знаки позволяет вести расширенный поиск. MS Word позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования – кнопка Формат.

Нумерация страниц

Меню – Вставка – Номера страниц. В диалоговом окне указывается положение номера, выравнивание, а также формат номера. Создание списков

Список – это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Чтобы создать список нужно:

- установить курсор на то место, откуда будет начинаться список.

- Меню – Формат – Список

- в диалоговом окне выбрать вкладку маркированный, многоуровневый или нумерованный; тип маркера и формат номера.

- ввести список. После ввода каждого элемента списка – клавиша Enter.

Создание буквицы.

Буквица – это большая заглавная буква.

- щелкнуть абзац, который требуется начать с буквицы. Абзац должен содержать текст.

- Меню – Формат – Буквица

- выбрать параметр В тексте или На поле

- выбрать другие необходимые параметры

6.

Работа с объектами:

Вставка специальных символов

Специальные символы – это различные символы, которые не предусмотрены для ввода с клавиатуры из-за редкого их использования.

Для вставки используют команду Меню – Вставка – Символ – выбрать символ – Вставить.

В диалоговом окне Символ 2 вкладки: Символ и Специальные знаки. Вкладка Символы содержит множество символов, соответствующих определенному шрифту, а также набору, соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им комбинациями клавиш.

Вставка формулы

Для вставки формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней в MS Word существует программа – редактор формул (Microsoft Equation 3.0).

- Установить курсор в то место, куда нужно вставить формулу.

- Меню – Вставка – Объект. Выбрать вкладку Создание

- В списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0

- Нажать кнопку ОК. На экране появится панель инструментов Формула.

- Чтобы вернуть в Word, щелкнуть в любом месте документа, за пределами окна редактора формул.

Вставка рисунка

Два типа рисунков: графические объекты и рисунки.

Графические объекты – автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt.

Рисунки – точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, картинки.

- Для вставки художественно оформленного текста служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Добавить объект WordArt

- Для вставки надписи служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Надпись.

- Вставка рисунка из коллекции.

1. Указать место вставки рисунка или картинки.

2. Меню – Вставка – Рисунок – Картинки

3. Выбрать нужную категорию.

4. Выделить нужный рисунок – Вставить клип.

5. После завершения работы с коллекцией кнопка Закрыть в заголовке коллекции.

При работе со всеми этими объектами нужно выполнять их форматирование. Для этого выделить объект и Меню – Формат – Объект (Рисунок). В диалоговом окне Формат несколько вкладок:

- Цвета и линии: можно выбрать цвет заливки, цвет и толщину линий.

- Размер: можно изменить размер и поворот объекта, его масштаб.

- Положение: обтекание (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом) и горизонтальное выравнивание (по левому краю, по центру и т.д.)

- Рисунок: размеры обрезки рисунка, цвет, контраст и яркость изображения.

- Надпись: можно изменить размер внутренних полей, преобразовать надпись в рамку.

Вставка таблицы

Меню – Таблица – Добавить – Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы указать число строк и столбцов, установить автоподбор ширины столбцов – ОК. Вычисления в таблице

Для вычислений используют специальные функции:

ABS (x)– абсолютное значение числа или формулы

AND(x; y) – значение 1, если оба логических выражения х и у истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно.

AVERAGE( ) – среднее значение из списка значений.

СOUNT( ) – количество элементов в списке

DEFINED(x) – значение 1, если выражение х допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычислено

FALSE – значение 0 (ноль)

INT(x) – целая часть числа или значение формулы х

MIN( ) – наименьшее значение в списке

MAX( ) – наибольшее значение в списке

MOD(x; y) – остаток от деления х на у

NOT(x) - значение 0 (ложь), если логическое выражение х истинно или 1 (истина), если оно ложно

OR(x; y) - значение 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба ложны.

PRODUCT( ) – произведение значений, включенных в список.

ROUND(x; y) – значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.

SIGN(x) – указывает знак числа: значение 1 (если х > 0) или -1 (в противном случае)

SUM( ) – сумма значений или формул, включенных в список.

TRUE – значение 1

Выполнение вычислений.

Выделить ячейку, в которую будет помещен результат

Меню – Таблица – Формула.

После знака « = » написать формулу: в списке Вставить функцию выбрать функцию, т.е. = (Формула)

mirznanii.com

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD — Мегаобучалка

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение. 3

1. Назначение и классификация текстовых редакторов. 4

2. Текстовый редактор Microsoft Word. 6

2.1. Типовая структура интерфейса текстового редактор Microsoft Word. 7

2.2. Основные функции текстового редактора. 9

2.3. Технология создания текстового документа в microsoft word. 13

Заключение. 22

Список использованной литературы.. 23

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Информационные технологии развиваются чрезвычайно быстрыми темпами. В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование предприятия без использования новых технологий.

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом.

Современные текстовые редакторы предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Целью исследования является изучение характеристик и возможностей популярных текстовых редакторов.

В данной дипломной работе будет проведен обзор текстового редактора Microsoft Office Word 2007.

Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности.

НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ

 

Работа с текстами важная составная часть деятельности людей многих профессий. Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.

В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.

Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы.

Оформление документа включает в себя форматирование текста, вставку и форматирование внешних объектов (к примеру, математических формул, графиков, иллюстраций), задание свойств страницы.

Текстовые редакторы различаются по возможностям форматирования текста и внешних объектов.

Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:

К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt, который при всей своей простоте совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный Notepad (Блокнот) под MS Windows, SimpleText (ПростоТекст) под MacOS, Edit под MS DOS.

Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами (TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works, Лексикон под MS DOS, WordPad под MS Windows, ClarisWorks под MacOS.

К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Они выполняют практически все операции с текстом.

Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.

Аналогичные MS Office программы OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

 

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

megaobuchalka.ru


Смотрите также