Мосэдо мобильный офис скачать


Руководство по установке программы «Мобильный офис»

Система электронного документооборота

РУКОВОДСТВО

по установке программы «Мобильный офис»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» 3

2. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» 4

3. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» на iPad 6

Используя iPad, заходим на AppStore и через строку поиска ищем «Мобильный офис» (рис. 4). 7

7

4. ГДЕ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ПОСЛЕДНЮЮ ВЕРСИЮ ДАННОЙ ИНСТРУКЦИИ 10

ВВЕДЕНИЕ

Программа управления документами используется для рассмотрения документов в электронном виде руководителями органов государственной власти и иными организациями Российской Федерации.

По всем вопросам Вы можете обратиться в службу технической поддержки Единой межведомственной системы электронного документооборота 8(498)602-83-29 (30,31)

1. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС»

Основная цель программы – обеспечить оперативное рассмотрение документов руководителями.

Программа «Мобильный офис» позволяет осуществлять следующие операции с документами в системе электронного документооборота:

  • загрузка в ноутбук адресованных руководителю документов и подготовленных проектов резолюций из базы данных электронного документооборота;

  • просмотр списка загруженных документов по категориям;

  • возможность просмотра страниц документов на экране;

  • утверждение предложенного проекта резолюции, создание нового проекта поручения, или создание текстовой, голосовой или графической резолюций;

  • возможность согласования/подписания документов;

  • передача резолюций на сервер системы электронного документооборота для дальнейшей отправки документов исполнителям.

2. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС»

Для того чтобы скачать комплект для установки программы «Мобильный офис» пройдите по ссылке «Техподдержка» в правом верхнем углу на стартовой странице системы электронного документооборота.

На вкладке «Документация и программы» в блоке «Программное обеспечение» нажмите на ссылку «Программа «Мобильный офис – 3» (Новая версия) , как показано на рисунке 1.

Рисунок 1. Блок программное обеспечение

При сохранении программы «Мобильный офис» в открывшемся окне загрузки файла нажмите кнопку «Сохранить» (3) и выберете папку, куда необходимо сохранить файл (Рисунок 2).

Рисунок 2. Загрузка файла

После завершения установки вышеуказанного приложения начните распаковку архива DM3.rar. При извлечении из файла DM3.rar появится папка с аналогичным названием. Далее в распакованную папку необходимо скопировать файл config.xml. Для получения конфиг-файла необходимо позвонить в службу технической поддержки по тел.

8(498)602-83-29 (30,31)

Для удобства работы, можно на рабочий стол вывести ярлык для запуска программы мобильный офис (Рисунок 4). Для этого нажмите правой кнопкой мыши на файл DocumentManager2.exe. В выпадающем меню выберете «Отправить» - «Рабочий стол (создать ярлык)».

Рисунок 3. Ярлык для программы мобильный офис

При внесении изменений в программу «Мобильный офис» программа автоматически обновляется при первой синхронизации с сервером.

3. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» на iPad

Перед работой по установке приложения «Мобильный офис» на iPad, убедитесь:

1) что вы подключены к интернету;

2) что установлено соединение VPN(слева наверху, будет значок VPN) 3) что версия iPad не ниже версии 7.0.6 (версия указано в «Настройки»- «Основные»-«Об устройстве»).

.

Если версия системы ниже 7.0.6 необходимо загрузить обновления путем подключения устройства к iTunes, и только после этого приступать к установке приложения.

Используя iPad, заходим на AppStore и через строку поиска ищем «Мобильный офис» (рис. 4).

Рисунок 4. Программа «Мобильный офис» на AppStore

После установки программы и ее запуска, появится диалоговое окно, в которое необходимо внести параметры для входа в систему (рис. 5).

Рисунок 5. Диалоговое окно для внесения параметров входа

Для того чтобы получить параметры входа в систему необходимо обратиться в «Службу технической поддержки». После чего будет предоставлен файл конфигурации config.xml. Его содержимое можно просмотреть через браузер или через программу «Блокнот» (рис. 6).

-

Адрес сервера

ID пользователя

******=

Руководитель

true

true

http

true

6004

true

Рисунок 6. Информация для входа в систему

При вводе пароля нужно не забывать, в конце проставлять знак «=» (рис. 7).

Рисунок 7. В конце ввода пароля необходим символ «=»

Внимание! Если не можете зайти в приложение Мобильный офис, попробуйте изменить адрес сервера на 213.85.255.182 либо 10.4.7.74 либо http://10.4.7.74

Не забудьте при вводе пароля поставить знак «=»

При первом входе в систему необходимо обновить программу «Мобильный офис», для этого используется кнопка «Получить» (рис. 8).

Рисунок 8. Обновление системе при первом запуске

После обновления изменится внешний вид интерфейса программы в зависимости от организации и настроек пользователя (рис. 9).

Рисунок 9. Интерфейс программы после обновления

4. ГДЕ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ПОСЛЕДНЮЮ ВЕРСИЮ ДАННОЙ ИНСТРУКЦИИ

  1. В системе электронного документооборота нажмите на ссылку «Служба технической поддержки», расположенной в правом верхнем углу экрана.

  2. Выберите закладку «Документация и программы».

  3. Ссылка «Инструкция администратора» указывает на последнюю версию данного документа, в скобках указаны размер файла и время обновления.

gigabaza.ru

О компании - Проекты - Как подключиться

Подключение по договору

Подключение по государственному контракту

Подключение по договору

Шаг 1. Ознакомление с договором

 Договор публичной оферты (.pdf, 10.42 МБ)

 Приказ об утверждении стоимости доступа к ЭДО (.pdf, 730 КБ)

Шаг 2. Заполнение данных/проверка

Скачать, заполнить и прислать на адрес [email protected] для проверки:

По результатам проверки Вам на почту будет направлено соответствующее уведомление.

Шаг 3. Предоставление документов в проектный офис

Подготовить и предоставить пакет документов в проектный офис по адресу: г. Москва, Нижний Сусальный переулок, дом 5, строение 19 (м. Курская, территория завода «АРМА»), телефон: +7 (495) 988-2284.

Список необходимых документов:

1. Подписанный в 2-х экземплярах Заказ на предоставление услуг (предоставляется только после проверки).

2. Пакет учредительных документов (если не предоставлялся ранее).

  • копии страниц устава организации с полным и кратким наименованиями организации, заверенные печатью и подписью уполномоченного лица заказчика;

  • копия свидетельства ЕГРЮЛ или выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;

  • копия карточки банковских реквизитов, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица заказчика;

  • документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени заказчика (копия решения о назначении или об избрании руководителя, либо доверенность на осуществление действий от имени Заказчика, заверенная печатью заказчика и подписанная руководителем заказчика или уполномоченным этим руководителем лицом. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем заказчика, прикладывается также документ, подтверждающий полномочия такого лица).

Шаг 4. Получение электронной подписи в удостоверяющем центре

1. Обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) по телефону: +7 (495) 988-2272 или по электронной почте[email protected] с просьбой выслать пакет документов для получения электронной подписи (ЭП).

2. Собрать пакет документов и записаться на подачу документов в УЦ.

Шаг 5. Начало оказания услуги

В течение 3 рабочих дней с момента выполнения шага 3 указанным в форме 2 сотрудникам назначаются курсы дистанционного обучения (направляется уведомление по указанной в форме 2 электронной почте с приложением инструкции).

В течение 5 рабочих дней с момента выполнения шага 3 сотрудникам подключаемой организации предоставляется доступ к системе электронного документооборота.

По результатам выполнения шагов 1-4 заявке на получение электронной подписи будет присвоен номер и дата.

Подключение к ЭДО

+ 7 (495) 988-2284

[email protected]

Подключение по государственному контракту

Подключение органов исполнительной власти, префектур, управ районов, ГКУ, ГУ и ГБУ осуществляется в рамках государственного контракта, заключенного между Департаментом информационных технологий города Москвы и ОАО «Электронная Москва».

Для подключения к электронному документообороту в рамках государственного контракта учреждение предоставляет в Департамент информационных технологий города Москвы следующие документы:

  • Техническая готовность подключения в соответствии с требованиями по организации рабочего места

  • Информация о наличии действующей системы документооборота

  • Организационно-штатная структура

  • Список сотрудников на подключение (установленного образца)

  • Опросный лист

  • Данные о существующих номенклатурах и бланках (в утвержденной форме)

  • Письмо о подключении организации к электронному документообороту с назначением ответственного за внедрение и локального администратора

Комплект документов для подключения размещен на сайте ДИТ (www.dit.mos.ru) в разделе Документы / Методические рекомендации / Отраслевые проекты / Комплект документов на подключение органов исполнительной власти к электронному документообороту.

Подключение к ЭДО по ГК

+ 7 (499) 110-5017 с 8:00 до 21:00 по рабочим дням, с 11:00 до 17:00 по субботамили круглосуточно по электронной почте [email protected]

www.e-moskva.ru

О компании - Проекты - Возможности ЭДО

Подключение к ЭДО

ОАО «Электронная Москва» внедрила единую масштабируемую систему электронного документооборота (ЭДО). В системе реализованы все основные бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного и управленческого документооборота Правительства Москвы.

Система предназначена для организации движения электронных документов с момента их создания до завершения их исполнения. Особое внимание уделяется безопасности и надежности.

Перед специалистами «Электронной Москвы» стояла амбициозная задача унифицировать и централизовать все процессы документооборота органов исполнительной власти города Москвы. Для этого было решено внедрить единую систему электронного документооборота с централизованной архитектурой.

На сегодняшний день в ЭДО работает более 78 тысяч пользователей, которые ежемесячно создают около 1.3 млн документов, через городские порталы приходит в среднем 46 тысяч обращений. За 2016 год в ЭДО было обработано 15.6 млн документов (9.1 млн в 2014 году, 4.8 млн в 2013 году).

Проект стартовал в 2011 году. План работ предусматривал поэтапный ввод системы: запуск пилотного проекта, затем постепенное наращивание функциональности и подготовка к подключению всех комитетов и ведомств.

Первым достижением стал запуск единой системы электронного документооборота в 2011 году в Аппарате Мэра и Правительства Москвы. В 2012 году команда «Электронной Москвы» полностью внедрила ЭДО во всех органах исполнительной власти города Москвы. Затем началось внедрение в подведомственных учреждениях органов исполнительной власти города Москвы.

На сегодняшний день к ЭДО подключены более 3 000 учреждений — Аппарат Мэра и Правительства Москвы, Управления заместителей Мэра Москвы, Департаменты, Комитеты, Префектуры, Управы, территориальные органы, государственные учреждения, а также коммерческие организации, взаимодействующие с городом.

Внедрение единой системы юридически значимого электронного документооборота помогло объединить информационное пространство органов исполнительной власти города Москвы: систематизировать и регламентировать процессы документооборота в ведомствах, а также упорядочить работу подразделений с документами.

Реализация такого масштабного проекта является важной инициативой, направленной на централизацию ИТ-инфраструктуры в органах исполнительной власти. Несмотря на объем задач и сопряженные сложности проект удалось реализовать в запланированные сроки.

Подключение к ЭДО

Возможности системы электронного юридически значимого документооборота

  • Создавать, распространять, управлять и архивировать содержание согласно регламентам и правилам заказчика
  • Обеспечивать автоматизацию обработки содержания документа в течение его жизненного цикла

  • Осуществлять интеграцию с другими приложениями. Система поддерживает широкий спектр операционных систем, промышленных СУБД, технологических платформ разработки, серверов приложений

  • Обеспечить единую точку доступа к документам, классификаторам и справочникам

  • Обеспечить функциональность документооборота с возможностью рубрикации, позволяющей осуществлять индексированный поиск по метаданным и содержанию документов с учетом морфологии русского языка. Система характеризуется эргономичным интерфейсом и обеспечивает гибкость настройки при внедрении и поддержке

  • Регистрировать документы, формировать дела, вести архив и обмениваться документами между сотрудниками подразделения, а также между структурными подразделениями

  • Совместно работать с документами, повышая оперативность исполнения поручений

  • Оперативно находить документ, зная любую из его характеристик

  • Формировать отчеты для внутреннего и внешнего контроля

  • Руководителю утверждать проект резолюции и подписывать документ, находясь в любом месте, где есть доступ к интернет (при помощи юридически значимой электронной подписи)

Как работает электронный документооборот в Правительстве Москвы

  • Входящий бумажный документ сканируется и остается в делопроизводственных службах

  • Руководители и сотрудники структурных подразделений рассматривают документы только в электронном виде

  • Для повышения эффективности работы первых лиц используется приложение «Мобильный офис» с возможностью ввода голосовых и графических поручений

  • Документы внутри организации изначально создаются, согласуются, подписываются и рассматриваются в электронном виде с применением юридически значимой электронной подписи

  • Документ на бумаге создается только в том случае, когда без него нельзя обойтись (например, при визировании нормативного акта на бланке)

Преимущества подключения к ЭДО Правительства Москвы

Мобильный офис (.pdf, 5.9 МБ).

Руководство пользователя (.pdf, 6.9 МБ)

www.e-moskva.ru

Система электронного документооборота правительства Москвы (СЭД, ЭДО).

С 2011 года правительство Москвы развивает систему электронного документооборота на базе продукта "Практика", подключая к ней ведомства и бюджетные учреждения.

СЭД позволяет госслужащим обмениваться информацией между собой и вести работу с обращениями граждан. Руководители органов исполнительной власти также имеют возможность просматривать и визировать документы вне стен офиса посредством использования мобильной версии.

*2016: Миграция с Oracle на Postgres

В мае 2016 года подконтрольный московскому правительству ИТ-подрядчик "Электронная Москва" решил провести миграцию массива информации из системы электронного документооборота правительства Москвы "с целью перехода на новую технологическую платформу и повышения уровня отказоустойчивого хранения информации системы из электронного документооборота".

По состоянию на май 2016 года московская СЭД работает на базе Oracle 11g Enterprise Real Application Cluster. Целевой системой выбрана PostgreSQL, говорится в документации.

Исполнителем работы стала компания "Системы документооборота-Техцентр"[1]. Сумма контракта - 41,8 млн рублей.

В цену включено "обеспечение возможности оперативного восстановления работоспособности", для чего исполнитель должен разместить компоненты программно-аппаратного комплекса со всей информацией из СЭД не менее чем в двух территориально разнесенных ЦОДах на период 8 месяцев.

Миграция прикладной системы с одной СУБД на другую в случае больших объемов данных и поэтапного переключения подразумевает параллельное существование двух систем на период перехода, - говорит Иван Панченко, заместитель генерального директора Postgres Professional. - В одном из проектов миграции, который выполняла компания Postgres Professional, нам совместно с разработчиками электронного документооборота удалось значительно сократить срок параллельной работы двух систем. Однако в данном случае объемы данных значительны и большое количество пользователей, поэтому в течение продолжительного времени системы будут работать параллельно

По данным ТЗ, к московской СЭД по состоянию на май 2016 года подключено 66 тысяч пользователей, в ней хранится 100 млн документов объемом 110 ТБ.

2014: Развитие проекта внедрения СЭД

В апреле 2014 года в ДИТ Москвы сообщили, что в результате развития проекта к СЭД подключены все органы исполнительной власти города и 1,8 тыс. государственных учреждений (поликлиники, школы и др.). Количество пользователей электронного документооборота превысило 46 тыс. человек. По мнению сотрудников ДИТ - это самая крупная в России государственная система документооборота.

По расчётам чиновников, исключение бумаги из деловой переписки и отказ от услуг фельдъегерей, вкупе с переходом на электронный документооборот, экономят городу около 100 млн рублей в год.

2013: Перевод в СЭД нормативно-правовых актов

После окончания внедрения СЭД в 2012 году Департамент информационных технологий Москвы планировал заняться разработкой и добавлением в систему модулей с расширенным функционалом, в первую очередь для создания и движения нормативно-правовых актов, рассказывал TAdviser глава ведомства Артем Ермолаев.

Артем Ермолаев видит модульное развитие СЭД столицы

По его мнению, модульность дальнейшей системы позволит более четко формулировать потребности ИТ-систем города.

По состоянию на 2013 год с помощью СЭД было нельзя поставить резолюцию на том ли ином документе, все это делалось на бумажных носителях. "Одной из ключевых проблем перевода нормативно-правовых документов в СЭД является снижение количества согласований между ведомствами, коих может насчитываться до сотни", - говорил Ермолаев.

Одним из первых нормативно-правовых документов в СЭД планировалось перевести постановления правительства города.

При этом, Ермолаев был уверен, что абсолютно все документы в СЭД перевести не удастся. "Еще одна проблема - документы с грифами "секретно" и "для внутреннего" пользования", - продолжал он. - Их тоже довольно много и основная задача, стоящая перед нами - не допустить их утечек".</blockquote>

По состоянию на 2013 год к системе документооборота было подключено около 12 тысяч столичных чиновников. "До конца года мы подключим и остальных. Всего нас 21 тысяча", - говорил он. Оставшиеся неподключенные - это люди, которые будут работать с системой по схеме "прием-отправка" документов и не принимать решающего участия в создании документов.

2011-2012: В облако переедут все

С новой СЭД на базе решения "Практика" в правительстве Москвы начали работать в апреле 2011 года. Поначалу ее использование велось в пилотном режиме небольшим количеством человек. В сентябре 2011 года был проведен тендер на 40 млн рублей по обеспечению органов исполнительной власти Москвы доступом к СЭД, который выиграла «Электронная Москва», после чего число пользователей системы резко пошло вверх.

В феврале 2012 года с «Электронной Москвой» был заключен еще один госконтракт - на сумму порядка 145 млн рублей. В рамках него к СЭД планировалось подключить еще примерно 10 тысяч пользователей. По словам директора департамента информационных технологий Москвы Артема Ермолаева, в этом же году должен был быть проведен еще один конкурс, чтобы охватить СЭД оставшихся пользователей. «Второй контракт, по сути, является пролонгацией первого. Выиграть его другой компании сейчас было бы затруднительно», - говорил Ермолаев.

По данным на апрель 2012 года, к системе электронного документооборота правительства Москвы было подключено около 4 тысяч пользователей. Сюда входили сотрудники аппарата мэра и правительства Москвы, а также свыше десятка органов исполнительной власти. Общее число пользователей в правительстве города превышало 25 тысяч человек, и все они со временем должны были перейти на использование СЭД.

По словам Ермолаева, СЭД позволила перевести в электронный вид порядка 75% документооборота. Сокращение затрат на бумаге, принтерах и картриджах для них позволило экономить правительству города свыше 16,5 млн рублей в год. Время доставки документов между органами исполнительной власти сократилось с трех дней (при доставке «Почтой России») и половины дня (доставка курьером) до 3 секунд.

Для работы руководителей органов исполнительной власти Москвы с новой СЭД ДИТ закупил планшеты iPad 2. Еще одна крупная закупка аналогичных планшетов была проведена для руководителей префектур.

В ДИТ также говорили, что для использования в правительстве Москвы решение "Практика" было существенно переработано.

«Зоопарк» Лужкова

В ДИТ рассказывали, что до начала использования СЭД на базе "Практики" в правительстве Москвы существовал целый «зоопарк» разных решений: в общей сложности насчитывалось 5-6 систем, мало интегрированных между собой. Создание СЭД для правительства города началось при предыдущем мэре Москвы Юрии Лужкове в рамках программы «Электронная Москва». Ее первый виток стартовал в 2003 года и был рассчитан на пять лет. Затем программу продлили до 2011 года.

В середине 2011 года Контрольно-счетная палата опубликовала итоги своей проверки расходования средств по информатизации Москвы за 2008-2010 и первую половину 2011 года. В них говорилось о выявлении финансовых нарушений на сумму 282 млн рублей и объеме неэффективно использованных средств свыше 4 млрд рублей. Там же отмечалось, что запланированная СЭД так и не была создана.

Артем Ермолаев говорил, что первые СЭД были попыткой хоть как-то автоматизировать работу городского правительства. Они распространялись лишь на несколько управлений аппарата правительства - общее число пользователей не превышало 1 тысячи человек, а функционал этих систем затрагивал лишь документооборот (нынешняя СЭД позволяет также организовать и делопроизводство). Одно из этих решений в 2008 году внедряла «Энвижн Груп», выигравшая соответствующий контракт на сумму свыше 100 млн рублей.

После смены мэра Москвы на Сергея Собянина было принято решение отказаться от старых СЭД и перейти полностью на новое решение. По словам Артема Ермолаева, в ДИТ сочли нецелесообразным развивать разрозненные системы, оставшиеся от предшественников, и решили создать централизованное общегородское решение.

Ермолаев говорил, что перевести правительство на электронный документооборот требовалось в сжатые сроки, за которые было сложно просчитать все риски и развернуть решение на своей стороне со всей инфраструктурой, поэтому было решено пойти по пути аутсорсинга СЭД как услуги. В 2012 году старые СЭД уже практически не использовались[2].

Примечания

www.tadviser.ru


Смотрите также